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库存管理-维护与查询参考

适用基线:测试环境 / dev 分支 / 2026-07-15。 用途:配合库存管理使用。本页用于快速定位预计入、库存事务和库存余额;不替代采购收货、发料、盘点等来源业务的操作说明。

快速定位

你的目的 建议对象 首要定位条件 下一步
任务还在等、想看待完成预期 预计入库/出库 任务号、物料、库存状态、库位 联查任务状态;勿当已入账
解释一次已发生变动 库存事务 业务记录号或事务号;辅以物料、时间窗 跳业务记录 → 再核余额
查现在还有多少、在哪、能否用 库存余额 物料 + 库位 + 库存状态 + 批次/托盘/包装 异常则反查最近事务
收货/上架完了但账不对 先业务记录,再事务,再余额 记录号 → 事务号 → 完整业务键 同时排除仍待上架/检验
理解粒度、可用量与动作边界 下文「字段业务语义」 叶页摘要见三层叶页

叶页导读:库存预期 · 库存事务 · 库存余额与追溯

字段业务语义

写法约定见页面数据字典规范;粒度通例见库存管理精度与唯一粒度

本页以查询/追溯为主:单据维护向的级联回填、来源单带入、收发数量换算专表;策略与默认值回源业务页。数量变更回到收货、发料、盘点等来源业务,不在本页改账。

字段业务语义总表

字段/对象(中文业务名) 行为模式 业务作用 谁在何时维护/选择 业务约束摘要 影响哪些功能 变更或错选风险
任务号(预计入/出) P2 挂接来源任务 查询筛选;原则上由任务写入 预期随任务创建/释放 判断待完成工作 手工删预期破坏追溯(GAP-019
预计入库 / 预计出库 P9 待完成预期 由源业务任务创建;非人工主维护 批量物理删除入口存在风险(GAP-019 可用预期、看板 误当已入账或误删
业务记录号(事务) P2 反查实际业务结果 查询/联查 事务应由记录生成 收货/发料/调整等追溯 脱离记录无法解释变动
库存事务 / 事务类型 P1/P9 一次已发生变动事实 由业务记录生成;勿当手工改账入口 人工创建视为非培训主路径 余额更新、追溯 旁路写入导致账实难追(GAP-012
库存余额 P3/P8 当前数量结果 查询;按业务键定位 业务键=物料+批次+托盘+包装+库存状态+库位 发料/出库选库存、盘点 条件不全会查错或混粒度(GAP-005/GAP-022
可用量口径 P3 能否被下游选用 查询时理解 是否扣减预留/预计出 ❓ 出库选余额 超发或选不到
冻结 / 库存状态 P1/P3 是否可用于下游 系统或受控业务 影响发料/出库/转移可选范围(细节 ❓) 下游选择器 「有数不能用」
审计字段 P14 追溯 系统写入 勿导入维护

选择器范围表 / 查询过滤(P2 / P3 / P13)

场景 选择/过滤对象 可选或检索范围 范围依赖 选中或查到后看什么 选不到/查不到时通常原因
本页列表筛选:预计 预计入/出 按任务号、业务类型、物料、库位、状态 源任务是否已生成/已清理 待完成数量与维度 任务未建、已完成已清理、筛错类型
本页列表筛选:事务 库存事务 按记录号、事务号、业务类型、时间、物料 源记录是否已形成 变动量与维度 业务未形成记录、时间窗不对
本页列表筛选:余额 库存余额 须按完整业务键理解行 权限是否裁剪 ❓(GAP-014 结存量与最近事务 漏维、仍在预期未入账
发料/出库等业务中选余额 余额行 物料+库位/状态/批次/包装/托盘过滤,且可用量足够(口径 ❓) 单据物料、仓库、状态要求;权限 ❓ 锁定粒度维度与可扣上限 无余额、状态不符、粒度未采、可用量不足、权限外

本库存查询页以列表筛选为主;若出现新增/编辑按钮被注释,培训仍按「查询为主」。

精度与采集表(P8)——余额业务键

精度/维度 何时必须采集 采集入口(Web/PDA) 缺失时能否完成 对库存唯一粒度的影响
物料 + 库位 + 库存状态 + 批次 + 托盘 + 包装 形成/查询余额时按业务键理解 由收货/发料/上架等源业务采集 源业务缺维通常不能正确入账/扣减 任一项不同即不同余额行(GAP-005

状态与动作边界(P9)

对象 允许动作 前置检查 下游影响 风险
预计入 查询;禁止把批量删除当清账 来源任务是否仍需要该预期 删除后任务与预期脱节 GAP-019/GAP-020
事务 查询/导出 权限与过滤条件 后端鉴权证据不足(GAP-021,挂 GAP-014
余额 查询/导出;详情联查事务 应用完整业务键过滤 详情事务过滤不完整(GAP-022);勿直接改余额消差异

预计入库:查询待完成预期

预计入库表达由任务带来的待完成入库预期,不等同于已入账库存。采购收货任务创建时会形成预计入;其它业务是否形成预计结果需按各自业务验证。

建议查看 用途
任务号、业务类型 找到预计来自哪项待执行工作
物料、数量、单位 核对待完成的对象和数量
库位、仓库、库存状态 判断预计会落入何处、以何种状态进入库存
批次、托盘、包装 对需要追溯的物料核对库存维度

📷 截图占位

预计入库列表。标出任务号、物料、数量、库存状态、库位和来源查询条件。

库存事务:追溯一次变化

库存事务记录实际业务形成的一次库存变动。查询时优先从业务记录号或事务号定位;若只知道物料,应同时带上地点、状态和批次/包装缩小范围。

建议查看 用途
事务号、事务类型、业务类型 判断这是哪类变化
业务记录号 反查实际收货、发料、盘点或其它业务结果
物料、数量、单位 核对变化对象和变化量
库存状态、库位、批次/包装 判断变化发生在什么库存维度
发生时间、处理人 辅助追溯处理时点和责任线索

当前实现存在批量创建库存事务的服务入口,但正常业务人员是否可直接人工创建、可修改哪些内容,应以页面权限和测试环境为准;培训中应优先通过来源业务形成事务。

📷 截图占位

库存事务列表、详情与「来源业务记录」跳转入口。

库存余额:查看当前结果

余额查询应把物料、库位、库存状态、批次、托盘和包装作为一个整体理解。即使物料相同,只要其中一项不同,也可能是不同的库存结果和不同的可用范围。

推荐顺序 查询字段 为什么先看它
1 物料、库位、库存状态 确认要找的物料在哪个地点、是否处于可用状态
2 批次、托盘、包装 排除同物料不同追溯单元混在一起的情况
3 数量、单位 判断当前结果是否满足需求
4 仓库、库区、库位组、货主 在多仓、多归属场景中进一步定位
5 最近事务号和时间 继续追溯最近一次变化

📝 示例数据占位

同一物料在两个库位、两种库存状态、两个批次下形成四条余额的示例。

详情与联查建议

详情分组 业务内容 快速跳转
库存识别与数量 物料、数量、单位、货主 物料基本信息
地点与状态 仓库、库区、库位、库存状态、冻结信息 仓库/库位资料
批次与包装 批次、托盘、包装及有效期信息 批次或包装追溯(后续补充)
来源与最近变化 最近事务、业务记录、来源任务 库存事务、对应业务记录
系统信息 创建、更新时间和操作线索 操作或接口日志(后续补充)

查询前快速核对

场景 最少先核对什么
查「是否已入库」 业务记录是否已生成,是否已有库存事务,再查余额
查「为什么数量不同」 物料、单位、库位、库存状态、批次/包装是否一致
查「为什么不能使用」 库存状态、冻结、地点和所在业务的选择条件
查「任务是否还在等待」 任务状态与预计入是否仍存在

仍待业务确认

  • 三类库存页面的真实详情 Tab、默认列表列和快速跳转过滤条件;
  • 人工维护预计入、库存事务或库存余额的页面入口、权限和审计要求(GAP-012GAP-019GAP-021);
  • 余额唯一粒度与详情反查事务过滤条件的技术改进(GAP-005GAP-022);
  • 冻结、质量状态、上架和盘点差异对可用库存的具体影响。